MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác Tổ chức – Nhân sự: Tham gia xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, phân công nhiệm vụ, định biên nhân sự; triển khai tuyển dụng, tiếp nhận, onboarding, quản lý hồ sơ nhân sự; phối hợp vận hành hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất và đánh giá năng lực.
2. Công tác Chính sách – Chế độ – Quan hệ lao động: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, nội quy lao động, chế độ lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi; theo dõi quan hệ lao động, thi đua – khen thưởng – kỷ luật; phối hợp Công đoàn chăm lo đời sống người lao động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, nội quy Công ty.
3. Công tác Đào tạo & Phát triển: Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, đào tạo nội bộ; theo dõi dữ liệu đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo và hỗ trợ phát triển năng lực đội ngũ.
4. Công tác Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp: Triển khai truyền thông nội bộ, truyền thông chính sách, chương trình văn hóa doanh nghiệp; tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, teambuilding, lễ kỷ niệm, vinh danh và các chương trình chia sẻ nội bộ.
5. Công tác Hành chính – Văn thư – Lưu trữ: Quản lý công văn đi/đến, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu hành chính – nhân sự; tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy, số hóa dữ liệu, kiểm soát bảo mật thông tin; tổng hợp, hạch toán và báo cáo chi phí hành chính – nhân sự, quản trị văn phòng.
6. Công tác Hành chính quản trị: Tổ chức lễ tân, khánh tiết, họp, hội nghị; quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, mua sắm và cung ứng dịch vụ nội bộ; thực hiện công tác thư ký, trợ lý hành chính và phối hợp quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính – nhân sự.
7. Công tác An toàn – Sức khỏe – Môi trường: Phối hợp triển khai an toàn lao động, PCCC, vệ sinh lao động, khám sức khỏe định kỳ; theo dõi điều kiện làm việc, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hỗ trợ ứng phó các tình huống khẩn cấp.
8. Công tác Đối ngoại & Văn hóa doanh nghiệp mở rộng: Phối hợp tổ chức sự kiện đối tác, chương trình tri ân khách hàng, hoạt động cộng đồng, thiện nguyện; góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, gắn kết và có trách nhiệm.

(Chi tiết được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn)

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nữ, độ tuổi từ 23–30.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm tại chuyên môn hành chính – nhân sự
• Nắm được nghiệp vụ cơ bản về tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chế độ chính sách và hành chính văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo và xử lý tình huống.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần phục vụ nội bộ.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Biết tiếng Anh là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, thiết kế hình ảnh hoặc sử dụng Canva.