MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Cập nhật các chính sách và quy định về thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu, cùng với các quy trình triển khai dịch vụ của các hãng hàng không quốc tế, hãng logistics, cảng, kho, và bến bãi. Tư vấn cho bộ phận phát triển kinh doanh, vận hành dịch vụ, và khách hàng để hỗ trợ quá trình tư vấn, báo giá, và triển khai dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, và quá cảnh bằng đường hàng không
• Phối hợp với bộ phận phát triển kinh doanh, vận hành dịch vụ và đối tác để xác nhận dịch vụ, nhân sự triển khai, quy trình thủ tục, hồ sơ giấy tờ, và chi phí chi tiết, nhằm đảm bảo dịch vụ logistics hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh bằng đường hàng không được triển khai đồng bộ, an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
• Triển khai các nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh và vận chuyển bằng đường hàng không bao gồm: kiểm tra và cập nhật lịch trình hãng vận chuyển, đặt chỗ và gửi booking cho khách hàng và bộ phận nội bộ, nhận và gửi thông báo hàng đến, làm và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hệ thống. Thường xuyên thông tin và phối hợp với khách hàng, đối tác và bộ phận kinh doanh - vận hành nội bộ để cập nhật tiến độ, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, thanh toán, khai báo hệ thống, và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo giao nhận hàng hóa an toàn, tối ưu thời gian và chi phí.
• Cập nhật báo cáo tiến độ triển khai dịch vụ cho khách hàng - đối tác và Cập nhật báo cáo dữ liệu nội bộ theo Biểu mẫu và Hệ thống phần mềm của Phòng ban và Công ty
•  Các mô tả khác theo Nghĩa Vụ Chung và sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

TIÊU CHÍ ỨNG VIÊN

• Nam/ Nữ,  Độ tuổi: 25 – 35 tuổi
• Có đam mê và được đào tạo bậc đại học trở lên các ngành liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ chuyên môn như  Thương mại quốc tế, Luật thương mại quốc tế, vận chuyển quốc tế, logistics, chuỗi cung ứng...
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ nêu trên và làm việc trong các doanh nghiệp của ngành xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế, vận tải hàng hoá (hãng tàu, hãng hàng không...), forwarding, logistics, chuỗi cung ứng ...
• Có nhân cách tốt và đạo đức nghề nghiệp chuẩn mực: Trung thực - trung thành, tôn trọng - tuân thủ, chủ động - trách nhiệm, cầu thị - cầu tiến, hợp tác - chia sẻ
• Có kỹ năng - kinh nghiệm giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, giải quyết vấn đề hài hoà và hiệu quả
• Có tinh thần làm việc nhóm (cởi mở - hợp tác - chia sẻ) và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Trung và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học, phần mềm